a

Lorem ipsum dolor sit amet. Proin gravida nibh vel velit auctor aliquet. Aenean sollicitudin, lorem quis biben dolor dum auctor, nisi elit consequat ipsum, nec sagittis sem nibh id elit.

Follow us on Instagram

Scroll voor meer
Terug naar boven
project management tools bouwwereld blog

Online project management tools ondervinden een enorme groei! Wanneer post-it’s op de kantoormuren hangen om je projecten managen geen optie is, wenden veel bedrijven zich naar de digitale tools. Om er vervolgens achter te komen dat er heel veel keuze is. Welke kies jij? Het liefst test je ze allemaal, maar tijd is geld… 

Wij hebben al verschillende tools met elkaar vergeleken (Asana, Trello en Monday) door ze allemaal enkele weken te testen. Hierbij hebben we gekeken naar hoe eenvoudig het is om taken toe te voegen, hoe overzichtelijk het is als je er meerdere projecten in zet, de user interface en hoe de prijs/ kwaliteit verhouding is. Uiteindelijk zijn wij gegaan voor Monday, maar delen graag de pro’s en con’s die wij hebben ervaren per tool. Zodat jullie zelf kunnen kiezen wat het meest geschikt is voor je bedrijf.

 

Test 1: Trello

Trello kun je wel vergelijken met een groot online post-it board. Waarbij je voor elk project een bord aanmaakt en hieronder alle taken hangt. De taak verplaats als je in een nieuwe fase van een project bent beland. Trello is geoptimaliseerd voor software development taken met een uitgebreide backlog. Die backlog gaat door fases heen als “Waiting for review”, “In Development”, “Waiting for testing”, “Ready for release” en uiteindelijk “Released”. Werk je volgens de scrum methode dan zou Trello wel eens een hele goede match kunnen zijn voor jouw bedrijf. 

Voordelen
Trello is één van de bekendste projectmanagement tools, dus als je samen wilt werken met klanten dan is de kans groot dat ze hier al van hebben gehoord. Scheelt een hoop uitleg! Trello heeft de meeste opties om third party apps te integreren. Met meer dan 200+ opties voor het integreren van apps, kun je er vanuit gaan dat je veel van de programma’s waar je dagelijks gebruik van maakt (zoals je email, Google Drive, Slack, etc.) kunt linken aan je Trello borden.

Nadelen
Als deelnemers van een project misten we een overzicht waarin je duidelijk ziet welke taken je moet afronden en voor wanneer. Wat wij ervaarden als nadeel is dat je geen totaal overzicht hebt van de fases die al afgevinkt zijn voor een taak en wanneer dat precies heeft plaatsgevonden. Wanneer je de taak verplaatst van “In Development” naar “Waiting for testing”, wordt deze als het ware verwijderd uit de “In Development” fase. En bij ons op kantoor hebben we soms ook gewoon kleine taakjes die we af willen vinken, die niet perse door al deze fases heen gesleept hoeven te worden. Wat voor ingewikkelde projecten met grote teams super waardevol is, zit bij ons soms meer in de weg. 

 

Test 2: Asana

Asana is volledig gericht op project management. Het is behalve een overzicht van alle taken, ook een goede tool om te zien hoe druk je andere teamleden zijn, hoeveel openstaande taken er bedrijfsbreed zijn en je trackt eenvoudig de tijd die je besteedt aan de taken. 

Voordelen
Anders dan bij Trello heb je hier wel een eigen to-do list die de taken uit verschillende projecten voor je bundelt zodat je in één oogopslag ziet welke deadlines je moet behalen. Asana heeft een aantrekkelijke prijs kwaliteit verhouding. Het heeft veel features (zelfs meer dan Trello) en net als Trello veel opties tot het integreren van verschillende tools. Dit alles krijg je voor een soortgelijk maandelijks bedrag als Trello (ongeveer 10 euro per gebruiker per maand). 

Nadelen
De basic opties qua kolommen is minimaal (vergeleken met Monday) voor een projectbord. Het is lastig om een taak of project te dupliceren of een eigen template op te zetten. Als je visueel ingesteld bent, zoals wij hier bij Entrr., dan is het UX design van Asana er niet eentje waar je heel enthousiast van wordt om dagelijks mee te werken. Voor optimale effectiviteit is het wel belangrijk dat het grootste gedeelte van het team enthousiast wordt van de tool die je kiest.  

 

Test 3: Monday

Monday is in aantal gebruikers de kleinste van de drie, maar is een snel groeiend platform. Het is een hele visuele tool die gebruikt wordt door uiteenlopende bedrijven van verschillende groottes omdat het zo multi inzetbaar is. 

Voordelen
Het grootste voordeel van Monday is misschien wel het persoonlijke dashboard wat je als teamlid kunt aanmaken. Deze is volledig aan te passen op hoe jij zelf het makkelijkst werkt en ziet er dus voor ieder teamlid helemaal anders uit. Wat wel een veel voorkomende feature in iedereens dashboard is is je eigen takenlijst. Deze verzamelt hij uit ieder board op datum zodat je snel een overzicht hebt van wat je de komende week en daarna te doen hebt. 

Nadelen
Het is niet de meest bekende projectmanagement tool, dus soms ontkomen we er niet aan om met onze klanten via Asana, Trello of weer een andere tool samen te werken. Toch werkt Monday voor ons nog het beste en vinden klanten die met ons samen in Monday werken het ook super makkelijk! En soms zijn die projectfases die in Trello zo vanzelfsprekend zijn toch ook wel makkelijk om te hebben, in Monday moet je deze zelf aanmaken en daar wordt het niet altijd overzichtelijker van.

Het hele visuele van Monday is toch wel onze favoriete ‘feature’. Dat je super makkelijk kunt zien wanneer je deadline dichterbij komt, de status van een project, de verschillende kleuren per tag of een miniatuur versie van de foto die je hebt opgeload, we love it!

 

Conclusie

Dus welke moet je kiezen? Dit hangt er nog altijd van af hoe je samenwerkt als team, wat je doelstellingen zijn voor het inzetten van een projectmanagement tool en het budget dat je hebt om hier aan uit te geven. Hopelijk geeft het bovenstaande je wel een indicatie van welke tool het best bij je past. Alle tools hebben de optie om het kosteloos te testen voor een bepaalde periode, dus test een selectie om een goede keuze te maken.